Cum transcrii o mașină pe numele tău: pași, acte și termenul legal

Ai cumpărat mașina, ai contractul semnat și cheile în mână. Din acel moment ești proprietar, dar în evidențe încă figurează celălalt. Transcrierea e pasul care închide socoteala.

Termenul legal: 90 de zile

Conform OUG nr. 195/2002, art. 11 alin. (4), noul proprietar e obligat să solicite autorității competente de înmatriculare transcrierea transmiterii dreptului de proprietate în termen de 90 de zile de la data dobândirii dreptului de proprietate asupra vehiculului.

Merită subliniat, fiindcă pe internet circulă foarte des cifra de 30 de zile. Termenul din lege e de 90. Asta nu înseamnă că e bine să aștepți: până la transcriere, în evidențe figurează vânzătorul, iar amenzile date pe baza numărului de înmatriculare ajung la el.

Unde se depune

Dosarul se depune la Serviciul Public Comunitar Regim Permise de Conducere și Înmatriculare a Vehiculelor (SPCRPCIV) din județul de domiciliu al cumpărătorului, nu al vânzătorului. Datele de contact ale ghișeelor sunt pe site-ul DRPCIV.

Ce acte îți trebuie

• cererea solicitantului;
• actul de identitate al solicitantului, în original;
• documentul care atestă dobândirea dreptului de proprietate, în original, înregistrat la organul fiscal local;
• cartea de identitate a vehiculului (CIV), în original;
• certificatul de înmatriculare al fostului proprietar;
• plăcuțele cu numărul de înmatriculare;
• copie după polița RCA valabilă;
• dovada efectuării inspecției tehnice periodice, în termen de valabilitate;
• dovada plății contravalorii certificatului de înmatriculare și, dacă e cazul, a plăcuțelor noi;
• dovada de la organul fiscal local;
• procură specială autentificată, dacă dosarul e depus de altcineva.

Pentru vehiculele deja înmatriculate în România nu mai e necesar certificatul de autenticitate eliberat de Registrul Auto Român.

Pașii, în ordinea în care se fac

1. Contractul. Semnat de ambele părți, în mai multe exemplare. Verifică datele: nume complet, CNP, serie șasiu, număr de înmatriculare, preț, dată.
2. Organul fiscal local — vânzătorul. Vânzătorul își scoate mașina de pe rol la primăria unde o avea înregistrată și obține dovada.
3. Organul fiscal local — cumpărătorul. Tu o iei în evidență la primăria de domiciliul tău și obții dovada ta. Aici se înregistrează și contractul.
4. RCA pe numele tău. Polița trebuie să fie valabilă la momentul depunerii.
5. Depunerea dosarului la SPCRPCIV, cu toate actele de mai sus.

Ordinea contează: fără dovada fiscală nu se poate depune dosarul, iar dovada fiscală cere contractul înregistrat.

Cât costă

Serviciul de transcriere ca atare este gratuit. Se plătesc însă contravaloarea certificatului de înmatriculare și, dacă păstrezi sau schimbi plăcuțele, costul acestora. Sumele se pot verifica la ghișeu sau pe site-ul DRPCIV înainte de a merge.

Ce se întâmplă cu numerele

Poți păstra numărul existent dacă rămâne în același județ și dacă vânzătorul e de acord, sau poți cere numere noi. Dacă mașina vine din alt județ, numerele se schimbă obligatoriu. Deciziile astea se iau la depunere, nu după.

Sfatul care scutește un drum

Sună la SPCRPCIV-ul tău sau verifică pe site-ul lor lista actualizată înainte de a merge. Cerințele sunt aceleași în toată țara, dar programul, sistemul de programări și modalitățile de plată acceptate diferă de la un ghișeu la altul. Un telefon de trei minute te scutește de o dimineață pierdută.

Ce se întâmplă dacă depășești termenul

Nerespectarea obligației de a solicita transcrierea în termenul prevăzut de lege e contravenție. Dincolo de sancțiune, problema practică e alta și e mai supărătoare: până la transcriere, în evidențe figurează în continuare fostul proprietar.

Asta înseamnă că amenzile date pe baza numărului de înmatriculare — camere de viteză, parcare, taxe de drum — ajung la el. El le va contesta, va trebui să dovedească cu contractul că nu mai e proprietar, iar tu vei fi cel căutat. Nu e o situație care se termină rău, dar e o situație care consumă timpul amândurora fără niciun motiv.

Ce trebuie să facă și vânzătorul

Transcrierea e obligația cumpărătorului, dar vânzătorul are și el un interes direct și un pas de făcut: să scoată mașina din evidența fiscală a primăriei unde o avea înregistrată. Dacă nu o face, îi curge impozitul mai departe pe o mașină pe care n-o mai are.

De aceea merită stabilit clar, la predare, cine face ce și până când. Un vânzător care își ia un exemplar al contractului și îl duce a doua zi la primărie se protejează pe el; unul care „o rezolvă când are timp" descoperă peste un an că are datorii pentru o mașină vândută demult.

Dacă mașina vine de la o firmă

Când vânzătorul e persoană juridică, actul de dobândire nu mai e contractul tipizat, ci factura, iar la dosar se adaugă documentele care atestă calitatea semnatarului de a angaja firma. Verifică pe factură aceleași lucruri ca pe un contract: datele tale, seria de șasiu și prețul.

Verifică lista la sursă înainte de a merge

Cerințele sunt aceleași în toată țara, dar se pot actualiza. Lista oficială de acte pentru transcriere e publicată pe portalul de servicii publice al Guvernului și pe site-ul DRPCIV. Un minut petrecut acolo, în ziua în care mergi, valorează cât o dimineață pierdută la ghișeu pentru o hârtie care lipsește.