Acte necesare la vânzarea și cumpărarea unei mașini în România

Vânzarea unei mașini între persoane fizice nu e complicată, dar are câțiva pași care trebuie făcuți în ordine. Sărită una, te întorci acasă de la ghișeu.

Mai jos e lista, împărțită pe cine ce aduce, plus ce s-a schimbat în ultimii ani.

Ce pregătește vânzătorul

• Cartea de identitate a vehiculului (CIV) — originalul;
• certificatul de înmatriculare — talonul;
• certificatul de atestare fiscală, eliberat de primăria unde plătește impozitul pe mașină. Confirmă că nu are datorii la bugetul local pentru vehiculul acela;
• actul de identitate;
• ITP valabil — fără el, mașina nu se poate înmatricula pe noul proprietar;
• documentul cu istoricul kilometrajului — vezi capitolul separat mai jos.

Ce pregătește cumpărătorul

• actul de identitate;
• propriul certificat de atestare fiscală — asta e schimbarea din 2026, detaliată mai jos;
• asigurarea RCA pe numele lui, făcută înainte de a merge la înmatriculări;
• dovada plății taxelor de înmatriculare și de eliberare a plăcuțelor.

Certificatul fiscal — acum îl aduc amândoi

Până de curând, certificatul de atestare fiscală era treaba vânzătorului: el trebuia să dovedească faptul că nu are datorii la primărie pentru mașina pe care o vinde.

Prin OUG nr. 7/2026, obligația s-a extins și la cumpărător. De la 25 februarie 2026, și cel care cumpără trebuie să prezinte un certificat de atestare fiscală eliberat de primăria lui, care să arate că nu are datorii la bugetul local. Fără el, contractul poate fi lovit de nulitate.

Ce merită știut despre certificat:

• se eliberează de primăria de domiciliu, în cel mult două zile lucrătoare de la cerere;
• e valabil 30 de zile de la eliberare;
• de la modificarea din 2026, eliberarea lui e gratuită — primăriile nu mai pot percepe taxă.

Cele 30 de zile de valabilitate sunt motivul practic pentru care nu are rost să lași transcrierea pe ultima sută de metri, chiar dacă termenul legal e mai lung.

Contractul de vânzare-cumpărare

Se folosește formularul-tip pus la dispoziție de administrațiile fiscale locale, cunoscut ca modelul ITL 054. Se completează în mai multe exemplare, fiindcă din el au nevoie: vânzătorul, cumpărătorul, primăria vânzătorului, primăria cumpărătorului și serviciul de înmatriculări.

Completează-l cu pixul, citeț, fără corecturi. Un exemplar cu ștersături poate fi refuzat. Verifică de două ori seria de șasiu și seria de motor: o cifră greșită înseamnă drumul înapoi.

Documentul cu istoricul kilometrajului

Prin Legea nr. 142/2023 a fost creat un registru electronic cu istoricul vehiculelor înmatriculate în România. Legea interzice expres umblatul la kilometraj și obligă stațiile de inspecție tehnică, atelierele autorizate și celelalte entități implicate să transmită la Registrul Auto Român kilometrajul citit.

Pe baza registrului, RAR a lansat în decembrie 2024 un certificat care arată valorile succesive ale kilometrajului, așa cum au fost înregistrate în timp.

Aici trebuie spus limpede că lucrurile nu sunt tranșate. Legea îl cere în relația dintre vânzător și cumpărător, dar RAR a precizat public că nu poate impune el obligația, iar la ghișeul de înmatriculare documentul nu se cere. Practic: nu-ți blochează transcrierea dacă nu-l ai, dar ca cumpărător ai tot interesul să-l ceri, iar ca vânzător ai tot interesul să-l ai — e cea mai simplă dovadă că nu ascunzi nimic.

În cât timp trebuie făcută transcrierea

Termenul legal pentru transcrierea dreptului de proprietate este de 90 de zile calendaristice de la data dobândirii, conform OUG nr. 195/2002, așa cum a fost modificată prin OUG nr. 38/2023.

Dacă termenul e depășit, consecința principală nu e o amendă automată, ci suspendarea înmatriculării vehiculului. Iar dacă circuli cu o mașină care nu e înmatriculată pe numele tău, atunci intri în zona amenzilor și a reținerii documentelor.

Recomandarea practică rămâne să nu întinzi lucrurile: certificatele fiscale expiră în 30 de zile, deci un dosar început târziu se poate învechi până îl depui.

Ordinea în care merită făcute

1. Vă înțelegeți asupra prețului și verificați mașina.
2. Fiecare își scoate certificatul de atestare fiscală de la primăria lui.
3. Semnați contractul, în toate exemplarele necesare.
4. Vânzătorul depune un exemplar la primăria lui, ca să scoată mașina de la impozit.
5. Cumpărătorul face RCA pe numele lui.
6. Cumpărătorul depune dosarul la serviciul de înmatriculări și declară mașina la primăria lui.

Pașii 2 și 5 sunt cei care se uită cel mai des. Amândoi te trimit acasă de la ghișeu.

Articolul descrie regulile generale și e scris pentru vânzarea între persoane fizice. Situațiile speciale — mașini în leasing, moșteniri, vehicule cu sarcini, firme — au pași în plus. Pentru un caz anume, întreabă la primărie sau la serviciul de înmatriculări: te lămuresc gratuit și în cinci minute.