Legislație

Ce documente primești când cumperi o mașină și de ce contează fiecare

Fiecare hârtie din teanc are un rol precis. Cea care lipsește îți blochează transcrierea, iar asta se descoperă de obicei la ghișeu.

Publicat 25.08.2026 Actualizat 30.09.2026 Redacția UniversulAuto.ro
Ce documente primești când cumperi o mașină și de ce contează fiecare i

La predarea unei mașini se schimbă un teanc de hârtii, iar mulți cumpărători le iau fără să se uite, presupunând că „dacă mi le-a dat, e în regulă". Nu toate au aceeași greutate și niciuna nu se poate înlocui cu alta.

Cartea de identitate a vehiculului (CIV)

E documentul care descrie vehiculul: marcă, tip, serie de șasiu, an, motorizare, mase, plus rubricile în care se consemnează succesiunea proprietarilor. Se predă în original.

Verifică două lucruri: că seria de șasiu din CIV corespunde cu cea ștanțată pe caroserie și cu cea de pe parbriz, și că ultimul proprietar înscris e cel care îți vinde mașina. Dacă în CIV apare altcineva, întreabă de ce înainte să dai banii.

Fără CIV nu se poate face transcrierea. Un duplicat se obține, dar durează.

Certificatul de înmatriculare (talonul)

E documentul care se poartă în mașină și care atestă înmatricularea. Îl primești pe cel al fostului proprietar și îl depui la dosar — vei primi unul nou, pe numele tău.

Anexa lui e cea care conține data următoarei inspecții tehnice. Uită-te la ea: îți spune dacă ITP-ul e valabil și cât mai are.

Contractul de vânzare-cumpărare

E documentul care atestă dobândirea dreptului de proprietate. Se semnează în mai multe exemplare — vânzătorul păstrează unul, tu păstrezi unul, iar câte unul merge la organele fiscale și la dosarul de transcriere.

Verifică pe loc: numele complete și codurile numerice personale ale ambelor părți, seria de șasiu, numărul de înmatriculare, prețul și data. O literă greșită la nume sau o cifră greșită la serie înseamnă un drum în plus și, uneori, refacerea contractului cu un vânzător pe care nu-l mai găsești ușor.

Prețul se trece cel real. Un preț declarat mai mic pare o economie și e o problemă: dacă apare orice neînțelegere, actul pe care îl ai în mână spune altceva decât s-a întâmplat.

Dovada de la organul fiscal local

Vânzătorul are obligația să scoată mașina din evidența fiscală a primăriei unde o avea înregistrată, iar tu o iei în evidență la primăria de domiciliul tău. Documentul care atestă dobândirea proprietății trebuie să fie înregistrat la organul fiscal local.

Fără această dovadă, dosarul de transcriere nu se poate depune. E cea mai frecventă piesă lipsă și, spre deosebire de altele, depinde și de vânzător — motiv pentru care merită discutat înainte de predare, nu după.

Polița RCA

La depunerea dosarului îți trebuie copie după o poliță RCA valabilă, încheiată pe numele tău. Nu poți folosi polița vânzătorului: asigurarea urmează proprietarul, nu doar mașina.

Dovada ITP

Inspecția tehnică trebuie să fie în termen de valabilitate la momentul depunerii dosarului. Dacă mașina are ITP-ul expirat, îl faci tu, înainte — dar atunci merită folosit și ca argument la preț, fiindcă e un cost pe care îl suporți.

Plăcuțele de înmatriculare

Se predau odată cu mașina și se depun la dosar, dacă nu păstrezi numărul. Sunt trecute explicit în lista de acte necesare — nu sunt un accesoriu.

Ce mai merită cerut, deși nu e obligatoriu

  • Istoricul de service — facturi, fișe de revizie, bonuri. Nu se cere la ghișeu, dar îți spune cel mai mult despre cum a fost întreținută mașina.
  • A doua cheie. O cheie suplimentară programată costă, uneori considerabil. Întreabă înainte de a stabili prețul.
  • Codul radioului, manualul, roata de rezervă și trusa — mărunțișuri care se uită și pe care nu le mai recuperezi.

Regula simplă

Verifică actele înainte de a preda banii, nu după. Un teanc incomplet descoperit în parcare se rezolvă cu un telefon. Același teanc descoperit la ghișeu, peste două săptămâni, se rezolvă mult mai greu.

Dacă lipsește ceva

Nu preda banii pentru un dosar incomplet, cu promisiunea că restul vine mâine. Odată ce mașina e plătită și vânzătorul a plecat, poziția ta de negociere dispare, iar un act care lipsește se obține mult mai greu fără cooperarea lui.

Excepția rezonabilă e dovada fiscală a vânzătorului, care uneori se obține în ziua următoare. Dacă acceptați asta, scrieți-o în contract, cu un termen — nu ca gest de neîncredere, ci pentru că un termen scris se respectă mai des decât unul spus.

Fă-ți copii înainte să depui dosarul

La transcriere predai originale: cartea de identitate a vehiculului, certificatul de înmatriculare al fostului proprietar, plăcuțele. Fotografiază-le pe toate înainte, plus contractul semnat. Nu-ți trebuie pentru ghișeu — îți trebuie pentru orice discuție ulterioară în care ai nevoie să arăți ce ai avut și când.

Alte ghiduri

Ce faci după un accident RCA: pașii corecți și drepturile tale ca păgubit
Constatare amiabilă sau poliție, cum deschizi dosarul de daună, în câte zile e obligat asigurătorul să răspundă și ce f…
Acte necesare la vânzarea și cumpărarea unei mașini în România
Ce documente pregătește vânzătorul, ce pregătește cumpărătorul, în ce ordine și în cât timp trebuie făcută transcrierea.
RCA și CASCO: ce acoperă fiecare și când ai nevoie de fiecare
Una e obligatorie și te apără de ce le faci altora. Cealaltă e opțională și te apără de ce ți se întâmplă ție. Nu se în…
ITP: ce se verifică, cât de des și ce faci dacă pici
Inspecția nu e o formalitate cu bon la final. E o listă de verificări cu reguli scrise, iar defectele au trei grade car…